Assemblée générale

Elle aura lieux fin septembre, début novembre

On a certes du temps, mais comme juillet/aout, le club risque d'être fermé ( moins sûr en juillet , je vais demander), on peut commencer à lister les sujets à l'ordre du jour.

Il y aura :

- le bilan financier
- le bilan des actions
- l'élection du bureau
- modifications au statuts du club ?
- questions diverses à l'ordre du jour ( il "faut" légalement parlant les prévoir à l'avance, mais sur le moment on pourra tout évoquer ^^)

Dans ces dernières:

- je voudrai instaurer un tarif mi saison pour ceux qui arrivent tardivement ( à définir) , ce n'est pas prévu donc pas faisable.
- augmenter la cotiz pour la saison prochaine de 5 euros pour passer à 30 euros ( achat des décors et autres projets à définir)
- évoquer la réalisation de tournoi club sur un jour ( 40K et/ou battle)

Avant ceci , là tout de suite, car bientôt je vais avoir la réunion ou l'on va poser nos dates pour réserver les w-e
On réalise quoi comme tournois l'an prochain et vers quelles dates que je puisse réserver ?


A vous les studios pour rajouter vos questions à étudier ce jour là.

Comme discuté l'autre soir, je jette sur le topic les idées qui ont été lancées en l'air et qui sont restées accrochées à mes petits neurones en retombant :
-Attirer de nouveaux joueurs :
->entretien de la page FB
->entretien du topic warfo
Pour ces 2 premiers items, prendre des photos régulièrement et essayer de faire des animations (tournois, campagnes ou scénarii)

->S'ouvrir à d'autres jeux :
*warmachine pourrait être une possibilité (étant le jeu à la mode) (autre sujet)
*x-wing
*D'autres peuvent être envisagés.
Il faut garder à l'esprit qu'actuellement les joueurs du club sont 40k ou battle. Attaquer un autre jeu devra donc être faisable sans gros investissement financier.

->Gagner en visibilité dans le tissu local : les magasins vendant des figs ont-ils un tableau d'affichage des clubs du secteur ou un tableau de rencontre?

Voilà pour le moment!

Hethel

Comme cité dans un autres topic j'aimerai me lancé sur x-wing donc tu peut rajouté ce jeu a la liste j'ai déjas fait ce qu'il faut pour un table de jeu

je vous invite à vous exprimer sur le sujet

En ce qui concerne l'ouverture de la salle.

Je dois rester sur le mercredi, mais on peut essayer de voir si d'autres jours sont faisables pour ceux qui ont du mal.
idem si on peut ouvrir le samedi de temps en temps

Mais je ne pourrai le faire
Il faudra donc une personne régulière sur ces ouvertures.
Et trouver un moyen de stocker des décors à cette occasion également.

Mais pour cela il faut commencer à en discuter dès à présent

oui si on reste sur le mercredi, perso pas possible pour moi, je sais que hethel a le meme sushi.Possibilité sur le credi, changer de jeu pour avoir des parties moins longues du style warmoche xwing.
Autre possibilité ouvrir un autre jour, contrainte des possibilités, et de la dispo des gens, plus ne pas marcher sur les créneaux des clubs amis, bref compliqué...
Ouvrir certains samedis en mettant d autres personnes avec des décors et des dispos, comme discuté avec manolo par mp, possible de temps en temps pour moi, mais je n ai pas envie d y sacrifier mes week end.
Donc voilou à suivre....
à plus Azz

Bonjour à tous,

quelques idées pour l'AG

On peut toujours rester sur le mercredi soir.

Cela m'arrangerait de jouer le samedi après midi. Je suis prêt à participer davantage car davantage disponible (prise en charge des décors, etc.).

Donc à suivre....

à plus

Virgile

up, on va faire ça bientôt, donc c'est le moment ou jamais

Donc, on va faire l'AG le mercredi 24 septembre

après celle ci on pourra jouer, mais on aura moins de temps, donc jeux rapides.
J’apporterai un vieux jeu de plateau GW : battle for armageddon et un plus classique mais excellent aussi : Zargos


Pour l'AG, de nouveaux venus m'ont parlé de leur envie de s'investir sous différentes formes.
Ce sera le moment d'aborder vos envies et compétences

En ce qui concerne l'élection du bureau, il faudrait que les personnes intéressées se manifestent.

En ce qui me concerne je serai encore candidat à la présidence disctatoriale vu que de toute façon ya pas le choix sinon le club arrête , hé hé hé ( ok, c'est pathétique ^^)
Comme trésorier, Azz devrait être candidat ce qui m'arrange ( pas loin de chez moi et s'y connait)
Le secretaire tyd a rempli son office de prêt nom numéraire pour l'année de création.
Il faudrait une personne qui le fasse réellement désormais.
Héthel , toujours dans le coup ?

Une fois le bureau élu, tout un tas de choses peuvent être faites/proposées/dirigées par quiconque du club si c'est réalisable en fonction de nos maigres moyens et possibilités avec la mairie.
Je pense à une personne s'occupant ( promotion devis recrutement tournoi/manif) du battle, de x-wing, ....
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Manolo a écrit:

Héthel , toujours dans le coup ?

Oui et je serais là le 24 au soir pour l'AG

Comme pour toute assemblée de ce type, il faudra être le plus nombreux possible ( pour les membres inscrits, les nouveaux ça compte pas ^^).
Vous pouvez(devez) faire une procuration si vous ne pouvez venir.

venez nombreux nous allons parler de pleins de choses et tout le monde ( nouveaux comme anciens) allez participer à la mise en place du programme d ecette nouvelle année.
Il est donc important de venir/laisser procuration et de participer à ce que vous voulez faire

Points à évoquer également :

- tarifs mi saison
- tarif scolaire
- prise en charge de la commande des pizzas( j'en ai ma claque de le faire trop souvent et donc une fois de plus de gérer un truc qui me fait commencer à 19H30 ma partie alors que j'en fais déjà trop)
- les boissons : il manque des sous = des gens ne paient pas = responsable boissons sera désigné et fera la "police/barman"

Je reste sur le cul pour les boisson quand même

Salut à tous,

j'y serai.
Florian ne viendra pas, ainsi que de toute l'année...

Comme RAIVO ; j'ai du mal à accepter pour les boissons

A+

Virgile

Je me porte volontaire pour la glaciere cela me dérange pas

aussi à voir ; tombinoscope

nous sommes 25 membres
Il faudra impérativement être 7 présents

parmi les membres de la dernière activité qui sera là ou pas ?
je note et édite en premier post

Evidement les futurs membres , votre présence sera tout aussi importante pour parler de la future saison

les points à aborder ( si vous en voyez d'autres)

Citation :

- effort financier à poursuivre pour finir l'achat des décors
- Cotiz élevée ou pas à 30 euros
- tarif scolaires ( 10 euros)
- Tarif mi saison dès le 01 Avril
- renouvellement de l'opération pizza
- mise en place d'un turn over pour s'occuper des pizzas
- idem boissons ?
- présentations par les futurs membres de leur compétences pour la saison à venir
- soirée décors à mettre en place ?
- mise en place de l'après midi club du samedi
- quid page FB et com sur les forums ?
- nominations de responsables jeux ( qui donneront leurs envies de décors/campagne/tournois)
- pub et boutique ?
- ouverture autre que le mercredi soir ?
- trombinoscope ( catégories ?)

present

Selon quand ça tombe j'essaierai de venir pour voir a quoi je peux aider. Vu qu'apparemment les futur membres sont acceptes.

Par contre ouais ça craint pour les boissons...

Si je viens je resterai en demi teinte je suis encore sous emballage par rapport a vous lol

Présent également mais je partirais pas trop tard cause boulot.

présent

present sauf contre temps de derniere minute

j ai préparé des procurations pour les absents

soit je donne mercredi soit vous m envoyer un MP avec votre mail et je vous envoie