le PV de l'AG

Assemblé générale de la Croisade Provençale :
En date du 24 Septembre 2014 à 19H00 ;

A la demande de M LUCAS CANTOS Manuel, Président de l'association l'assemblée générale extraordinaire s'est réunie rue Lambert ancienne école communale, 13109 SIMIANE COLLONGUE, conformément aux statuts de l'association.
Nombre de de présents : 8/24
Nombre de représentés : 8/24
Nombre de nouveaux adhérents présents : 2

L'assemblée présidée par M Manuel LUCAS-CANTOS pour soumettre notamment à l'ordre du jour:
Bilan moral de l'année écoulée
Bilan financier de l'année écoulée
Élection du bureau pour 2014/2015

1) Bilan Moral 2013-2014 :

Au cours de l’année écoulée, il y a eu 24 adhérents.
Le club a organisé 2 tournois conjointement avec l’association BDR à Vitrolles et un tournoi avec l’AJSA à Simianes.
Une équipe « ETC » a été montée en vue des tournois en France de la saison 2014-2015.
Lors du we découverte, une vingtaine de joueurs a été accueillie dans la salle Leon Masson de Simianes-Collongue.
Le club a fait l’acquisition de décors auprès du club de l’AJSA. Cela a représenté le principal poste de dépenses. Lors de la saison 2014-2015, il faudra finaliser l’achat.

Bilan adopté : 16/16

1) Bilan financier 2013-2014 :

Recettes :
Le premier poste de recettes est les inscriptions avec :
Le second poste de recettes provient des rentrées d’argent générées par les boissons et l’opération « pizza ».

Dépenses :
Le principal poste en 2013-2014 est l’achat des décors auprès de l’association AJSA pour montant de 800 €. Il reste d’ailleurs 450€ à payer à cette association pour finaliser l’achat.

Bilan adopté : 16/16

1) Election du Bureau :
Poste de président : LUCAS-CANTOS Manuel
Poste de trésorier : DISCHERT Xavier
Poste de secrétaire : HERENG Cyril

Bureau adopté : 16/16

Pour les prochaines résolutions, les nouveaux membres ont été invités à participer aux votes.

2) Gestion et entretien des décors :

Une soirée sera organisée pour faire un état des lieux après le tournoi du 11-12 octobre 2014.
A la suite de quoi, il a été envisagé de donner un décor à un membre pour qu’il le répare chez lui.
BŒUF Yoan a été nommé « responsable de la gestion des décors à réparer » afin de suivre :
L’avancement des réparations
Les personnes ayant/ayant eu des décors à restaurer.

Résolution adoptée : 15/18 (3 abstentions)

1) Cotisations :

a) Cotisations annuelles :

Afin de finaliser l’achat des décors, la cotisation pour la saison 2014-2015 a été portée à 30€.

b) Cotisations scolaires :

Un tarif scolaire sera mis en place donnant le droit de participer aux activités du club lors des soirées « club » des vacances scolaires, ainsi que les samedis sous réserve d’ouverture de la salle par le club.
Le montant de cette cotisation sera de 15€

c) Cotisations mi saison :

Un tarif de mi saison est instauré pour les nouveaux arrivants à partir d’avril.
Le montant de cette cotisation sera de 15€

Résolution adoptée : 18/18


2) Forums :

DAILCROIX Damien et HERENG Cyril se sont proposés pour assurer la communication et la visibilité du club sur les forums.
HERENG Cyril sera en charge de la page Facebook et du sujet « La Croisade Provençale » sur le forum « Warfo ».
DAILCROIX Damien sera en charge de la communication sur les forums dédiés aux jeux X-Wing et Warmachine.

Résolution adoptée : 18/18

3) Responsables jeux/décors/Flyers :

Pour chaque jeu pratiqué régulièrement au sein de l’association, des interlocuteurs ont été nommés :
Warhammer 40.000 : LUCAS-CANTOS Manuel
Warhammer Battle : HERENG Cyril
X-Wing : DAILCROIX Damien
Warmachine : DAILCROIX Damien

Pour la gestion des décors et la création des flyers en vue d’événements organisés par le club et de la communication dans les magasins spécialisés, un interlocuteur a été identifié pour :
Décors : BŒUF Yoan
Flyers : LEBORGNE Vincent

Résolution adoptée : 18/18

1) Trombinoscope :

Il a été demandé aux membres à jour de leurs cotisations d’envoyer un certain nombre d’informations afin de centraliser et faciliter les échanges entre les membres :
Photo récente
Pseudo
Prénom
ville
jeu(x) pratiqué(s)
niveaux pour chaque jeu
tel afin de pouvoir vous contacter (ex : votre adversaire du mercredi soir a un empêchement et vous vous retrouvez sans adversaire. Pouvoir vous prévenir permettra un déplacement inutile)
autres hobbies

Résolution adoptée : 18/18



Le président Le secrétaire Le trésorier

Du coup, Raivo, on va pouvoir commencer à mettre en place les réparations de décors comme tu le sens